Control de inventario y almacén: saber qué tienes, dónde está y cuánto te cuesta

La mayoría de los negocios pequeños no pierde dinero vendiendo barato: lo pierde por descuadres de inventario que nadie detecta hasta el cierre del mes. Esto es lo que Smart Business hace para que eso no pase.

Todo el almacén en un solo lugar

Cada función existe porque resuelve un descuadre concreto, no para llenar una lista.

Varios almacenes, una sola vista

Consolidado de todos tus almacenes con movimientos y existencias por cada uno. Transferencias individuales o masivas, cada una con su vale en PDF.

Auditoría contra el kardex

Inicias el conteo físico, el sistema lo compara con lo que debería haber y te muestra la diferencia producto por producto para regularizarla.

Mermas registradas, no olvidadas

Lo que se rompe, vence o se pierde se registra como merma con su valor. Al final del mes sabes cuánto costó, en lugar de descubrir un hueco sin explicación.

Códigos de barras propios

Genera los códigos que falten en lote, imprime las etiquetas y escanea en el punto de venta. Sin comprar un sistema aparte.

Varios precios por producto

Precio de mostrador, mayorista, por volumen. Con historial de precios, para saber qué cobrabas antes y cuándo cambió.

Carga masiva, incluso desde una foto

Importa desde Excel con plantilla, o sube la foto de una factura y deja que la IA extraiga los productos. Revisas y confirmas antes de guardar.

El resumen que llega solo, todos los días

No tienes que entrar al sistema para saber cómo va el negocio. A la hora que elijas, recibes por correo y SMS un parte con lo que importa.

Qué trae el resumen

Ventas del día, con el desglose por cajero
Cuántos productos están por debajo del stock mínimo
Utilidad aproximada de la jornada
Mermas registradas y lo que costaron
Pedidos y mensajes de WhatsApp del día

Avisos a tus clientes

El sistema también escribe por ti, por WhatsApp, cuando activas cada automatización:

Recompra: al cliente que suele reponer ese producto
Restock: a quien preguntó por algo que ya volvió
Post-venta: a los siete días de entregar el pedido
Baja de precio: solo a quien ya compró ese producto

Cobros que no se olvidan

Las cuentas por cobrar vencidas se avisan por WhatsApp y correo a la hora que configures. Hera también te avisa de los vencimientos que se acercan.

Pídeselo a Hera y ya está

El inventario es uno de los diecisiete recursos sobre los que la IA de Smart Business puede leer y escribir. Le hablas por chat, por voz o por WhatsApp.

Por nota de voz

Grabas «entraron treinta cajas de aceite al almacén principal» y queda registrado. Funciona también desde el cliente sin conexión.

Tareas programadas

«Revisa el stock bajo todos los lunes a las 8» queda como tarea recurrente, con registro de cada corrida y aviso cuando termina.

Preguntas en lenguaje normal

«¿Qué producto se movió menos este mes?» o «¿cuánto tengo en el almacén dos?», sin abrir un reporte ni exportar nada.

Ver todo lo que hace Hera

Preguntas frecuentes

¿Puedo controlar varios almacenes desde una sola cuenta?

Sí. Puedes crear varios almacenes y ver el consolidado de todos, con movimientos y existencias por cada uno. Las transferencias entre almacenes se registran una a una o de forma masiva, y cada traslado genera su vale en PDF.

¿Cómo sé que el inventario del sistema coincide con el real?

Con la auditoría de inventario: inicias un conteo físico, el sistema lo compara contra el kardex y te muestra las diferencias para regularizarlas. Las mermas se registran aparte, así sabes cuánto perdiste y por qué.

¿Tengo que cargar los productos uno por uno?

No. Puedes importar desde Excel con una plantilla descargable, y también subir la foto de un listado o una factura para que la IA extraiga los productos. En los dos casos revisas y confirmas antes de guardar.

¿El sistema me avisa cuando algo se está acabando?

Cada producto tiene su stock mínimo. El resumen diario que llega por correo y SMS incluye cuántos productos están por debajo de ese mínimo, junto a las ventas del día, la utilidad aproximada y las mermas.

¿Funciona si se cae internet?

Sí. El sistema trabaja contra una base de datos local y sincroniza con la nube cuando hay conexión. Las mermas y los movimientos registrados sin internet se suben solos al recuperar la señal.

Empieza a controlar tu almacén esta semana

Siete días de prueba con acceso completo, sin tarjeta.

Empezar prueba gratis Ver planes y precios